Pada hari Sabtu, 16 November 2024 telah dilaksanakan Musyawarah Wilayah III Ikatan Himpunan Mahasiswa Fisika Indonesia (IHAMAFI) bertempat di Zoom Meeting. Musyawarah ini dihadiri oleh para perwakilan komisariat dalam Wilayah III IHAMAFI serta tamu undangan lainnya. Acara ini dimulai dengan registrasi panitia yang dilanjutkan dengan briefing untuk memastikan seluruh kelengkapan acara siap digunakan. Setelah itu, dilakukan registrasi peserta yang bertujuan untuk mencatat kehadiran sekaligus memastikan partisipasi mereka dalam seluruh rangkaian kegiatan.

Acara resmi dibuka dengan pembukaan oleh MC, dilanjutkan dengan prosesi menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars IHAMAFI. Setelah itu, beberapa sambutan disampaikan oleh Ketua Pelaksana, Koordinator Wilayah III IHAMAFI, dan Sekretaris Jenderal Pusat IHAMAFI sebagai bentuk pengantar dan pengarahan untuk Musyawarah Wilayah III ini.

Setelah pembukaan, rangkaian sidang pleno dimulai dengan berbagai agenda, antara lain pembahasan kaderisasi, tata tertib, dan pemilihan presidium tetap. Sidang pleno dilanjutkan dengan pembahasan laporan pertanggungjawaban dari masing-masing divisi dan komisariat. Kegiatan ini dilakukan secara sistematis untuk mengevaluasi kinerja yang telah berjalan serta memberikan masukan guna peningkatan program kerja di masa mendatang. Sidang pleno berikutnya membahas reshuffle kepengurusan sebagai langkah strategis untuk menjaga keberlanjutan organisasi, diikuti dengan pembahasan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), Garis Besar Haluan Kerja (GBHK), dan rekomendasi kaderisasi.

Agenda sidang kemudian dilanjutkan dengan pemilihan tuan rumah Musyawarah Wilayah berikutnya dan pengesahan hasil-hasil sidang yang telah disepakati bersama. Setelah seluruh agenda selesai, kegiatan diakhiri dengan evaluasi internal panitia dan pernyataan resmi penutupan oleh MC. Musyawarah Wilayah III IHAMAFI ini berlangsung dengan lancar, meskipun dilakukan dalam waktu yang padat, namun seluruh agenda dapat diselesaikan dengan baik. Berita acara ini dibuat untuk menjadi dokumentasi resmi kegiatan Musyawarah Wilayah III IHAMAFI.